Проведение онлайн-конференции включает несколько этапов подготовки и проведения эфира.
Организатор предоставляет программу мероприятия и список спикеров с контактами.
Команда SLOTPRO связывается со спикерами, проводит тестовые подключения
и готовит их к участию в трансляции.
Во время мероприятия мы управляем эфиром, подключаем спикеров, выводим презентации и обеспечиваем стабильную трансляцию согласно программе.
Перед выходом в эфир все спикеры подключаются в отдельную лекторскую комнату.
Здесь техническая команда:
• помогает спикерам подключиться
• проверяет звук и изображение
• проверяет демонстрацию презентации
• готовит спикера к выступлению.
После проверки спикер выводится в трансляцию.
Зрители видят уже готовое выступление без технических пауз и подключения оборудования.
Как проходит онлайн-конференция
Перед каждым докладом в эфир может выводиться информационная заставка спикера.
На заставке указывается:
• фотография спикера
• тема доклада
• имя и фамилия
• должность и организация
Заставки обычно оформляются в стилистике дизайна конференции, благодаря чему вся трансляция выглядит аккуратно и выдержана в едином стиле мероприятия.
Аккуратные переходы между выступлениями
Команда SLOTPRO берёт на себя техническую организацию эфира и работу со спикерами.
Мы обеспечиваем стабильную трансляцию и аккуратное проведение мероприятия от первого до последнего доклада.
Выбираем платформу под формат и задачи мероприятия.
Техническое сопровождение
онлайн-конференции
Во время онлайн-конференции работает техническая команда SLOTPRO.
Инженер трансляции
управляет эфиром, переключает источники трансляции, выводит презентации и контролирует стабильность видеопотока.
Администратор лекторской комнаты
работает со спикерами, помогает им подключиться, проверяет оборудование и координирует выход в эфир.
Такая схема позволяет проводить онлайн-конференции как полноценные мероприятия, а не обычные вебинары.
Техническая команда эфира
Во время онлайн-конференции участникам доступны интерактивные инструменты:
• предварительная регистрация участников
• чат для слушателей во время трансляции
• сервис «Вопрос-ответ», позволяющий задать вопрос спикеру
• страница программы конференции
• виртуальная выставка партнёров.
На виртуальной выставке партнёры мероприятия могут разместить:
• текстовую информацию о компании или продукте
• изображения и презентационные материалы
• видеоролики.
Это позволяет участникам познакомиться с партнёрами конференции и получить дополнительную информацию прямо во время онлайн-мероприятия.
Возможности для участников